一、会场布置
    1、承办讲座的场地至少能容纳50人听讲（同一场地可以承办多场讲座）
    2、会场应统一布置印有“上海青年就业创业大讲堂”文字及LOGO（团市委青工部提供），以及主办、协办单位名称等（可采用喷绘、投影、KT板等多种形式）
    3、会场内话筒、音响、投影仪等设备按需尽量齐全
    二、主讲嘉宾联系及接待
    1、在协调确定主讲嘉宾人选后，各基层团组织应在讲座举办前一周进一步与受邀嘉宾联系确认讲座时间、内容和形式
    2、在讲座举办当天安排好主讲嘉宾的接送工作
    三、观众组织
    在讲座举办前，各基层团组织可结合自身情况运用各种宣传手段提高青年参与讲座的积极性，并确保讲座举办当天青年的参与人数不少于50人，同时做好现场秩序的维护工作。
    四、资料收集整理
    各基层团组织要做好讲座现场的摄影、全程摄像工作（格式为WMV），并在讲座结束后一周内，将讲座承办情况反馈表，包括活动小结、讲座照片（至少3张）、讲座全程录像刻录光盘等，上报团市委青工部。